บางครั้งเราอาจจะได้ข้อมูลที่เยอะมากในไฟล์ Excel อาจจะหลายเซลล์และหลายคอลัมน์ ถ้าหากจะต้องรวมข้อมูลในหลายคอลัมน์ให้อยู่ในเซลล์เดียว เพื่อในนำข้อมูลไปใช้ต่อ ถ้าจะให้กด Copy ข้อมูลในทุกคอลัมน์และนำไปวางในเซลล์ที่ต้องการคงต้องใช้เวลาเป็นวัน คลิกจนมือหงิกเลยทีเดียว
วันนี้เราจึงนำเทคนิคการใช้ Excel ที่คุณอาจยังไม่รู้ นั้นคือ วิธีรวมข้อมูลหลายคอลัมน์อยู่ในเซลล์เดียว บอกเลยว่าง่าย และรวดเร็ว
ยกตัวอย่าง ข้อมูลในตาราง Excel ด้านล่างนี้ จะเห็นว่า ชื่อ นามสกุล และที่อยู่ ไม่ได้อยู่ในคอลัมน์เดียวกัน หากจะนำข้อมูลเหล่านี้มาเขียนให้เรียงติดกันอย่างสวยงาม หรือนำไป เขียนจ่าหน้าซองจดหมาย โดยไม่ต้อง Copy ข้อมูลจากทุกคอลัมน์มารวมกัน ทำอย่างไรนั้น วันนี้เรามีคำตอบค่ะ
โดยมีขั้นตอนการทำมีดังนี้
1.คลิ๊กเซลล์ที่ต้องการ
2.พิมพ์ = จากนั้นคลิ๊กเซลล์ช่องชื่อ (นายตั้งใจ) พิมพ์ตัว & และตามด้วยตัว “ (ตามภาพด้านล่าง)
3.เมื่อต้องการข้อมูลคอลัมน์ถัดไป ให้พิมพ์ตัว ” ตามด้วย & คลิ๊กคอลัมน์ข้อมูลที่ต้องการ พิมพ์ & และ “ (ตามภาพด้านล่าง)
4.ให้ทำตามข้อ 2 และ 3 ไปในทุกๆคอลัมน์ของข้อมูลที่ต้องการ เมื่อทำครบจะได้ลักษณะหน้าตาออกมาเป็นแบบนี้ (ตามภาพด้านล่าง)
สูตรรวมข้อมูลจากหลายคอลัมน์
=B2&” “&C2&” “&D1&” “&D2&” “&E1&” “&E2&” “&F1&””&F2&” “&G1&””&G2&” “&H1&””&H2&” “&I1&” “&I2
5.ให้กด Enter ผลที่ได้คือ จะได้ข้อความในทุกคอลัมน์ที่เลือกอยู่ในเซลล์เดียวแบบนี้
ตามตัวอย่างที่ยกมาจะได้ตามรูปภาพด้านบน และข้อความด้านบ่างนี้
นางสาวใจดี มีเงินมาก บ้านเลขที่ 999 หมู่ที่ 2 ตำบลบางรัก อำเภอบางดี จังหวัดกรุงเทพมหานคร รหัสไปรษณีย์ 10199
จะเห็นว่าข้อมูลที่อยู่ต่างคอลัมน์จะรวมอยู่ในเซลล์เดียวทั้งหมด สามารถนำไปใช้ต่อได้เลย
เป็นอย่างไรกันบ้างคะ การรวมข้อมูล Excel จากหลายคอลัมให้อยู่ในเซลล์เดียว ง่ายยิ่งกว่าปอกกล้วยเข้าปากอีกใช่ไหมล่ะคะ ลองนำไปใช้และจะพบกับสิ่งมหัศจรรย์มากมายจากโปรแกรม Excel ค่ะ