เราทุกคนล้วนมีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันเท่ากัน มี 1,440 นาที หรือ 86,400 วินาที เท่ากัน ลองคิดดูนะคะว่า ถ้าเปรียบเที่ยบ 86,400 วินาที เป็นจำนวนเงินที่เรามี เราจะมีเงินถึง 86,400 บาท คำถามก็คือ เมื่อพูดถึงการบริหารเวลาเราควรจ่ายเวลาเหล่านี้ไปกับสิ่งใดในแต่ละวันบ้าง
1000IDae ได้ศึกษาวิธีการบริหารเวลาของคนที่ประสบความสำเร็จ จึงขอสรุปเทคนิคการบริหารเวลาของพากเขามาให้ทำตามกันง่ายๆ ดังนี้
1.กำหนดสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
คนที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ มีการวางแผนสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน หรือ to do list ซึ่งไม่ควรมี 3-5 อย่าง ต่อวัน นั้นหมายถึงการวางแผนเพื่อบริหารเวลาที่ดีจะต้องเป็นสิ่งที่ทำได้จริงในแต่ละวันด้วย
2.จัดลำดับความสำคัญของงาน
ทุกสิ่งล้วนสำคัญ แต่ทุกสิ่งย่อมมีเงื่อนไขต่างกัน ดังนั้นจึงควรเลือกทำในสิ่งที่สำคัญมากที่สุดก่อน
3.กำหนดเวลาของงานที่ทำ
เราอาจต้องการผลสำเร็จที่ดีที่สุดของชิ้นงาน แต่เราจะใช้เวลาทั้งหมดไปกับงานชิ้นเดียวไม่ได้ ดังนั้น การกำหนดเวลาให้กับงานแต่ละชิ้น จึงมีความจำเป็นไม่น้อยไปกว่าข้ออื่นๆ
4.ตัดสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป
เราควรเลิกจ่ายเวลาให้กับสิ่งที่เป็นประโยชน์ แม้ว่าในแต่ละวันมีสถานการณ์ในสังคมโลกมากมาย เราอาจจะต้องรู้บางเรื่อง แต่เราไม่จำเป็นต้องรู้ลึกในทุกเรื่อง เพราะเราอาจจะเผลอใช้เวลาไปกับสิ่งเหล่านั้นมากเกินไป จนหมดเวลาที่จะทำสิ่งสำคัญกว่า
5.ให้ความสำคัญกับสุขภาพ
เราอาจจะมีเป้าหมายคือปลายทางที่ประสบความสำเร็จ แต่ระหว่างทางนั้น สุขภาพร่างกายและจิตใจสำคัญมาก เพราะนี่จะเป็นเครื่องมือพาคุณไปสู่เป้าหมาย ดังนั่นควรแบ่งเวลาในการดูแลร่างกายจิตใจ 1-2 ชั่วโมงต่อวัน
6.ตัดสิ่งรบกวนที่มาเบี่ยนเบนการใช้เวลา
หลายคนมีสิ่งรบกวนที่แตกต่างกัน หนึ่งในนั้นอาจเป็นเฟสบุ๊ค (Facebook) อินสตาแกรม (Instagram) เราอาจจะใช้เวลาที่ไม่ใช่เวลาของการทำงานำปกับสิ่งเหล่านี้ เพราะถ้าเผลอเปิดในเวลางานเมื่อไหร่ รับรองว่ามันจะเบี่ยงเบนหรือช่วงชิงเวลาการทำงานที่สำคัญของคุณไปไม่มากก็น้อย
7. ควรมีเป้าหมายย่อยในเป้าหมายใหญ่
เราต้องเข้าใจว่างานบางอย่างสำเร็จจากการลงมือทำอย่างต่อเนื่อง เพราะฉะนั้น เป้าหมายใหญ่ย่อมมีเป้าหมายเล็กๆระหว่างทางจำนวนมาก และนั้นอาจเป็นเป้าหมายของงานในแต่ละวันของคุณ
8.หยุดพักบ้างระหว่างการทำงาน
ตลอดวันอาจเกิดความเหนื่อยล้า ทั้งร่างกาย จิตใจ และสมอง ดังนั้นควรพักอย่างมีคุณภาพเพื่อให้ กาย ใจ สมอง พร้อมทำงานต่อ เช่น เดินไปเปลี่ยนบรรยากาศและสูดลมหายใจให้ลึก ในที่ๆปลอดโปร่ง หรืออาจจะพักสายตาสัก15 นาที ก่อนเริ่มทำงานต่อ
ถ้าอยากประสบความสำเร็จ และไปถึงเป้าหมาย ก็อย่ลืมการบริหารเวลา 8 ข้อนี้นะคะ ขอการันตีว่าสิ่งที่ตั้งใจไว้จะประสบความสำเร็จอย่างแน่นอนค่ะ